Entenda o que é o protocolo de correspondência, seus tipos e a importância de adquirir essa solução com uma empresa especializada, como a Página Brasil, referência no mercado nacional.
Protocolo de correspondência é essencial para o controle de documentos em empresas e órgãos públicos.
Ele organiza e registra o fluxo de informações, garantindo eficiência e transparência.
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Descubra neste artigo o que é o protocolo de correspondência, seus tipos e por que contar com uma empresa especializada para garantir os melhores resultados.
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O que é protocolo de correspondência?
O protocolo de correspondência refere-se ao registro e controle do trânsito de documentos entre setores ou instituições.
Ele garante acesso às informações sobre documentos expedidos ou recebidos, facilitando o acompanhamento e a organização.
Essa solução é essencial para manter a segurança e rastreabilidade de informações, indispensáveis para organizações públicas e privadas que lidam com grande volume de documentos.
Tipos de protocolo de correspondência
Existem dois principais tipos de protocolo: o centralizado e o descentralizado. Cada um atende necessidades específicas de fluxo e organização.
Protocolo centralizado
Também conhecido como protocolo geral, concentra todas as atividades de recebimento e tramitação de documentos em um único setor.
Essa modalidade é ideal para empresas que priorizam controle centralizado e maior segurança no fluxo documental.
Protocolo descentralizado
Chamado também de protocolo setorial, distribui os processos entre os departamentos da instituição.
Cada setor gerencia suas próprias correspondências, permitindo maior autonomia e agilidade.
Ambos os modelos podem ser adaptados às necessidades da empresa, proporcionando eficiência operacional.
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Página Brasil: referência em protocolo de correspondência
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